Informacje ogólne
Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest topaz-perch z siedzibą w Warszawie przy ul. Logistycznej 42, 00-123 Warszawa.
Kontakt z administratorem możliwy jest:
- Listownie: ul. Logistyczna 42, 00-123 Warszawa
- E-mail: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Obsługa zapytań i korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).
Zawarcie i wykonanie umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane związane z przedmiotem zapytania lub umowy
- Dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
- Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy przez okres:
- Dane związane z zapytaniami — przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umową — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane wymagane przepisami podatkowymi — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane oraz uzyskać dostęp do nich i informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie (dane kontaktowe)
- Zawarcia i realizacji umowy (dane wymagane umową)
- Wystawienia dokumentów księgowych (dane wymagane przepisami)
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.
Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez:
- Formularze kontaktowe na stronie internetowej
- Korespondencję e-mail
- Rozmowy telefoniczne
- Spotkania biznesowe
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Logistyczna 42, 00-123 Warszawa
Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2026